المهام :

• مساعدة رئيس المجلس في ممارسة مهامه وصلاحياته
• إقتراح مختلف التفويضات والتعيينات والتكليف بالمهام على رئيس المجلس الجماعي
• الإشراف على إدارة الجماعة وتنسيق العمل بين مصالحها والسهر على حسن سيرها تحت مسؤوليته
• تقديم التقارير للرئيس كلما طلب منه ذلك عن سير العمل الإداري للجماعة
• التنسيق بين رئاسة المجلس ومختلف المصالح الجماعية
• الإشراف على تحضير جميع الوثائق الضرورية لإعداد وتنفيذ وتتبع قرارات الرئيس والمجلس
• تحديد مهام الموظفين وتدبير مسارهم المهني وإقتراح تنقيطهم على الرئيس
• الإشراف والإطلاع ومراجعة مختلف الإرساليات ومختلف الوثائق على إختلاف أنواعها، الصادرات والواردات
• تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن رئيس المجلس
• السهر على إحالة الملتمسات على الإدارات ذات الإختصاص بعد إعدادها

• إعداد الميزانية وتتبع تنفيذها والمساهمة في إعداد الحساب الإداري وبرمجة الفائض السنوي.
• التكفل بإعداد وصرف وتتبع النفقات الجماعية وضبط التغييرات التي تطرأ عليها.
• مسك محاسبة شاملة للعمليات المنجزة من طرف الجماعة ولمواردها و تحملاتها وممتلكاتها.
• إعداد الصفقات، إبرامها، تنفيذها، تتبعها ومراقبتها. وأيضا سندات الطلب المتعلقة بالأشغال وكذلك بالتوريدات والخدمات.
• إعداد الوثائق المرفقة بالميزانية وإخضاعها للتأشيرة داخل الآجال المحددة.
• التكفل بإعداد وصرف النفقات الجماعية وضبط التغييرات التي تطرأ عليها.
• القيام بجميع الإجراءات الضرورية لمراقبة المداخل الجماعية وتدبير الشكايات والنزاعات المرتبطة بها.

• إعداد مختلف الوثائق و الشواهد الإدارية و المراسلات و التقارير المتعلقة بالحالة المدنية.
• تلقي و تدوين التصاريح و مسك سجلاتها و حفظها.
• اعداد و تسليم الدفتر العائلي.
• ترسيم وقائع الحالة المدنية للأجانب.
• ترسيم بيانات الزواج و الطلاق.
• الإشهاد على مطابقة النسخ لأصولها.
• الإشهاد على تصحيح الإمضاء

• تتبع أشغال البناء والأشغال بمختلف الأزقة والشوارع التابعة للجماعة .
• القيام بالمعاينات والمراقبة لجميع الأشغال.
• الدراسات التقنية لجميع الأشغال والمشاريع التي تنجزها المصالح التقنية للجماعة.
• اعداد المراسلات الإدارية المتعلقة بأشغال المجلس.
• إعداد وتهييئ كنانيش التحملات الخاصة بالمشاريع المزمع إنجازها فيما يخص التوريدات والخدمات والأشغال.
• إعداد البطائق التقنية لكل مشروع مع التتبع والمراقبة للمشاريع والأشغال المنجزة.

• تهيئ واعداد الوثائق الإدارية الخاصة بأشغال المجلس خلال انعقاد الدورات العادية و الاستثنائية.
• الإعداد المادي لاجتماعات المجلس و مكتبه و لجانه التي تهم الدورات العادية و الاستثنائية.
• مواكبة أشغال اللجان الدائمة.
• اعداد المراسلات الإدارية المتعلقة بأشغال المجلس.
• مسك سجل الدورات.
• اعداد المراسلات الإدارية المتعلقة بأشغال المجلس.

• تتبع و تنظيم الأنشطة الإجتماعية والثقافية و الرياضية بمختلف المناسبات و الأعياد.
• دراسة ملفات الدعم المتعلقة بالجمعيات وتتبع أنشطتها.
• التنسيق و التتبع مع إدارة المركز الثقافي بشأن إعداد وتنفيذ البرامج المشتركة مع المصالح الجماعية.
• تدبير المرافق والمنشآت الرياضية و الثقافية التابعة للجماعة.
• مسك سجل الدورات.
• دراسة وتتبع الملفات الخاصة بالمبادرة الوطنية للتنمية البشرية وتتبع الأنشطة الخاصة بذلك